Excel’de Kesme İşareti Nasıl Kaldırılır? Toplu Silme Yöntemleri

Excel’de hücrelerin başındaki kesme işaretini (‘) kaldırmak için işaretin nasıl eklendiğine göre farklı yöntemler kullanabilirsiniz. Bir hücreye yazılan kesme işareti, Excel’in sayıyı veya formülü metin olarak değerlendirmesini sağlayan özel bir gösterge olabilir. Böyle bir durumda işaret genellikle hücrenin içinde görünmez, ancak formül çubuğunda görülebilir. Kesme işareti gerçekten metnin bir parçasıysa Bul ve Değiştir özelliğiyle toplu olarak silinebilir.

Özellikle başka programlardan Excel’e aktarılan tablolarda binlerce hücre metin biçiminde saklanabilir. Bu durum hesaplama, sıralama veya veri analizi sırasında sorun yaratabilir. Ancak bütün kesme işaretlerini kaldırmadan önce bunların metin göstergesi mi yoksa gerçek karakter mi olduğunu belirlemek gerekir.

Excel’de kesme işareti neden kullanılır?

Excel’de bir değerin başına kesme işareti eklemek, girilen içeriğin metin olarak değerlendirilmesini sağlar. Örneğin bir hücreye '00125 yazarsanız Excel bu değeri sayı yerine metin olarak saklar ve başındaki sıfırları korur.

Benzer şekilde '=A1+B1 yazıldığında Excel ifadeyi bir formül olarak çalıştırmak yerine metin olarak gösterebilir.

Kesme işareti özellikle şu durumlarda kullanılır:

• Telefon numarası ve posta kodu gibi başında sıfır bulunan verileri korumak.
• Uzun sayısal kimliklerin otomatik olarak dönüştürülmesini önlemek.
• Formüllerin hesaplanması yerine metin olarak gösterilmesini sağlamak.
• Belirli sayıların Excel tarafından tarih veya başka veri türüne dönüştürülmesini engellemek.
• İçe aktarılan verilerin metin biçiminde saklanmasını sağlamak.

Ancak metin olarak saklanan sayılar, hesaplama ve veri işleme işlemlerinde beklenmedik sonuçlara yol açabilir. Örneğin sayısal olması gereken bir sütun metin olarak tutuluyorsa toplama ve karşılaştırma işlemlerinde sorun yaşanabilir.

Excel’de kesme işareti nasıl kaldırılır?

Öncelikle kesme işaretinin hücrenin gerçek içeriğinde bulunup bulunmadığını kontrol edin. Hücreyi seçtiğinizde formül çubuğunda görünen ancak hücrenin kendisinde görünmeyen başlangıç işareti, Excel’in özel metin göstergesi olabilir.

Hücrede gerçekten bulunan bir karakter ile Excel’in metin göstergesi aynı şekilde işlem görmez. Bu nedenle aşağıdaki yöntemlerden uygun olanını seçmeniz gerekir.

Yöntem 1: Bul ve Değiştir ile kesme işaretlerini toplu silme

Kesme işaretleri hücrelerin gerçek metin içeriğinde bulunuyorsa en hızlı yöntemlerden biri Bul ve Değiştir özelliğidir.

1. Kesme işaretlerini kaldırmak istediğiniz hücreleri veya sütunu seçin.
2. Ctrl + H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir penceresini açın.
3. Aranan alanına tek kesme işareti (‘) yazın.
4. Yeni değer alanını boş bırakın.
5. Tümünü Değiştir seçeneğine tıklayın.

Excel seçili aralıkta gerçek metin karakteri olarak bulunan eşleşmeleri kaldırır. Ancak bu yöntem metnin ortasındaki kesme işaretlerini de silebilir. Örneğin Ali'nin ifadesindeki kesme işareti de kaldırılabilir.

Önemli: Excel’in hücre başındaki özel metin göstergesi her zaman Bul ve Değiştir tarafından normal bir karakter gibi bulunmaz. İşaret kaldırılmıyorsa veri dönüştürme yöntemini değerlendirin.

Yöntem 2: Metni Sütunlara Dönüştür ile işaretleri kaldırma

Kesme işareti nedeniyle sayısal veriler metin olarak saklanıyorsa Excel’in Metni Sütunlara Dönüştür özelliği kullanılabilir.

1. Düzenlemek istediğiniz sütunu seçin.
2. Excel’in üst menüsünden Veri sekmesini açın.
3. Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın.
4. Açılan sihirbazda Sınırlandırılmış seçeneğini işaretleyin ve İleri’ye tıklayın.
5. Verilerin yanlışlıkla bölünmemesi için ayırıcı seçeneklerini kontrol edin.
6. Sonraki ekranda sütun veri biçimini ihtiyacınıza göre belirleyin.
7. Son düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.

Bu işlem, uygun sayısal metinleri gerçek sayılara dönüştürmek için kullanılabilir. Örneğin metin olarak saklanan 125 değeri sayısal 125 değerine dönüştürülebilir. Sonucun nasıl olacağı seçilen veri biçimine ve içeriğe bağlıdır.

Ancak 00125 gibi başında sıfır bulunan değerleri Genel biçimde sayıya dönüştürürseniz baştaki sıfırlar kaybolabilir. Telefon numaraları, posta kodları ve ürün kodlarında bu duruma dikkat edin. Bu tür verilerin metin olarak korunması çoğu zaman daha doğrudur.

Yöntem 3: Formülle kesme işaretini kaldırma

Bir sütundaki gerçek kesme işareti karakterlerini formül kullanarak kaldırmak için YERİNEKOY işlevinden yararlanabilirsiniz. Bu işlevin İngilizce Excel’deki karşılığı SUBSTITUTE’dur.

Örneğin A2 hücresinde kesme işaretleri içeren bir metin bulunuyorsa yanındaki boş hücreye şu formülü yazın:

=YERİNEKOY(A2;"'";"")

Bu formül A2 hücresindeki gerçek kesme işareti karakterlerini boş metinle değiştirir.

Formülün kullanım adımları şöyledir:

1. Orijinal verilerin A sütununda bulunduğunu varsayın.
2. B2 hücresine =YERİNEKOY(A2;"'";"") yazın.
3. Formülü sütunun sonuna kadar aşağı doğru kopyalayın.
4. B sütunundaki sonuçları kontrol edin.
5. Sonuçları kopyalayın ve gerekirse Özel Yapıştır menüsünden Değerler seçeneğini kullanarak sabit veriye dönüştürün.

YERİNEKOY işlevi metnin içindeki bütün eşleşen kesme işaretlerini kaldırır. Bu nedenle yalnızca baştaki işareti temizlemek istiyorsanız ve metnin devamında korunması gereken kesme işaretleri varsa bu formülü doğrudan uygulamayın.

Ayrıca Excel’in özel metin göstergesi hücrenin gerçek değerinin bir parçası olmadığından bu formül göstergeyi doğrudan kaldıran bir yöntem değildir.

Excel’de kesme işareti kaldırma örnekleri

Aşağıdaki tabloda gerçek metin karakteri olarak bulunan kesme işaretlerinin temizlenmesiyle elde edilebilecek örnek sonuçlar gösteriliyor.

Son iki örnek, toplu silmenin neden dikkatli yapılması gerektiğini gösterir. Kesme işareti metnin anlamlı bir parçasıysa kaldırılması veriyi bozabilir.

Excel’de kesme işareti silinmiyorsa ne yapılmalı?

Kesme işaretini kaldırmaya çalıştığınız hâlde işlem başarılı olmuyorsa bunun birkaç nedeni olabilir.

• İşaret özel metin göstergesidir: Normal bir karakter olmadığı için Bul ve Değiştir işlemiyle kaldırılamayabilir.
• Hücre biçimi Metin olarak ayarlanmıştır: Veriyi Genel veya Sayı biçimine dönüştürmeniz gerekebilir. Ancak yalnızca hücre biçimini değiştirmek mevcut içeriği her zaman dönüştürmez.
• Veriler farklı bir programdan aktarılmıştır: Aktarılan içerikte fazladan karakterler veya beklenmeyen biçimlendirmeler bulunabilir.
• Kesme işaretinin farklı karakter biçimi kullanılmıştır: Düz kesme işareti (‘) ile tipografik kesme işareti (’) farklı karakterlerdir. Birini aramak diğerini kaldırmaz.

Bu tür sorunlarda küçük bir veri örneği üzerinde işlemi deneyip sonucu kontrol etmek, bütün tabloyu aynı anda değiştirmekten daha güvenlidir.

Kesme işaretlerini kaldırmak sayıları değiştirir mi?

Evet, bazı durumlarda değiştirebilir. Kesme işareti kaldırılırken hücre içeriği sayı olarak yeniden yorumlanırsa baştaki sıfırlar kaybolabilir, uzun sayısal kimliklerde hassasiyet kaybı oluşabilir veya tarih benzeri metinler tarihe dönüştürülebilir.

Örneğin başında sıfır bulunan 00123 kodunu sayıya dönüştürürseniz Excel bunu 123 olarak gösterebilir. Bu nedenle ürün kodları, posta kodları ve benzeri kimlik değerlerini metin olarak saklamak daha uygundur.

Excel’de kesme işaretlerini toplu olarak kaldırmanın doğru yöntemi, verinin nasıl saklandığına bağlıdır. Hücre içeriğindeki gerçek karakterleri temizlemek için Bul ve Değiştir veya YERİNEKOY işlevi kullanılabilir. Metin olarak saklanan sayıları dönüştürmek içinse Metni Sütunlara Dönüştür aracı daha uygun olabilir. İşlemden önce verilerin bir kopyasını oluşturmak, istenmeyen dönüşümler nedeniyle bilgi kaybı yaşanmasını önlemeye yardımcı olur.